Antonella De Lazzari · CEO y cofundadora
Actualizado el 10 de noviembre de 2026
La respuesta corta
La nota de pedido es el documento interno donde el vendedor deja asentado lo que el cliente confirmó: qué productos, qué cantidades, a qué precio, con qué condición de pago y dónde se entrega. No es un comprobante fiscal. Sirve para que el resto de la empresa prepare, entregue y facture lo mismo que se vendió.
Modelo de nota de pedido
El modelo trae un ejemplo cargado con datos inventados. En la planilla, completá las celdas amarillas: los importes se calculan solos. La alícuota de IVA del ejemplo es 21%; cambiala si tus productos llevan otra.
Qué datos lleva una nota de pedido
- Número y fecha
- Para que facturación y depósito hablen del mismo pedido.
- Cliente a quien se factura
- Razón social, CUIT y condición frente al IVA. Puede no coincidir con la persona con la que se negoció.
- Contacto y lugar de entrega
- Quién recibe, dónde y en qué horario.
- Vendedor
- Quién responde si falta un dato.
- Productos
- Código, descripción, cantidad y unidad. La unidad importa: no es lo mismo metros que tablas o cajas.
- Precio unitario, descuento y total
- Los que se acordaron con el cliente, que pueden diferir de la lista.
- Condición de pago y moneda
- Plazo, forma de pago y tipo de cambio si corresponde.
- Plazo de entrega
- La fecha que se le prometió al cliente.
- Observaciones
- Todo lo acordado que no entra en una columna: entrega parcial, flete a cargo de quién, instalación.
En qué se diferencia de otros documentos
- Presupuesto
- Lo emite el vendedor para proponer precio y condiciones. Todavía no hay venta.
- Orden de compra
- La emite el cliente para confirmar por escrito que compra.
- Nota de pedido
- La carga el vendedor para dejar asentado, adentro de la empresa, lo que hay que entregar y facturar.
- Remito
- Lo emite quien entrega. Acompaña la mercadería y prueba que se recibió.
- Factura
- La emite administración. Documenta la venta ante el fisco y habilita el cobro.
Dónde se rompe el paso del presupuesto a la nota de pedido
- Se vuelve a tipear
- El presupuesto se preparó en un lado y la nota de pedido se carga en el sistema de gestión, producto por producto. Cada pedido largo es una oportunidad de cargar mal una cantidad.
- Se cotizó a uno y se factura a otro
- El presupuesto salió a nombre del arquitecto y la factura va a nombre de su cliente. Si nadie lo anotó, administración lo descubre al facturar.
- Hay líneas que se cotizan y quedan fuera de la factura
- El flete o la instalación figuran en el presupuesto y los cobra un tercero. Alguien tiene que saber qué líneas pasan al pedido.
- Hubo varias versiones
- Se mandaron cinco propuestas y el cliente aceptó la cuarta, con otro color. La nota de pedido tiene que salir de esa.
- El precio se carga a mano
- El sistema trae el código y el vendedor escribe el precio que recuerda haber acordado.
Cómo queda cuando la nota de pedido sale del presupuesto aceptado
En Patio el presupuesto que el cliente aceptó es el origen de la nota de pedido. Los productos, las cantidades, el precio acordado y la condición de pago pasan al pedido tal como quedaron en la negociación.
El vendedor indica lo que cambia en esa operación (a nombre de quién se factura, qué líneas quedan afuera) y lo revisa antes de enviarlo. El pedido llega a tu sistema de gestión con esos datos, y administración sigue facturando donde factura hoy.