Antonella De Lazzari · CEO y cofundadora
Actualizado el 20 de octubre de 2026
La respuesta corta
Conservá cada lista con su proveedor y fecha. Vinculá sus códigos con tu catálogo, confirmá modelo y presentación, y llevá los costos a la misma unidad. Revisá las coincidencias dudosas antes de aplicar cambios y separá las propuestas que necesitan una nueva decisión comercial.
Probalo con estas dos listas
Los proveedores, productos y precios son ficticios. Son archivos CSV separados por comas, con codificación UTF-8. En Excel podés abrirlos desde Datos > Desde texto o CSV; seleccioná coma como separador. También podés descargar la comparación revisada y la tabla unificada.
Un precio por rollo y otro por metro
En el ejemplo, el proveedor A ofrece un rollo de 100 metros del cable C1 por ARS 40.000. El proveedor B ofrece el mismo modelo por ARS 430 el metro. El costo comparable del primero es ARS 400 por metro.
Con los tornillos ocurre al revés: una caja de 100 cuesta ARS 15.000 y una bolsa de 50 cuesta ARS 7.000. Sus costos por unidad son ARS 150 y ARS 140. Comparar los importes de los envases habría ocultado esa diferencia.
Los guantes tienen una diferencia que ninguna división corrige: una lista ofrece talle 9 y la otra, talle 8. Aunque coincidan el modelo y la cantidad por caja, son artículos distintos.
La equivalencia necesita una revisión
- Conservá el código de cada proveedor
- Asigná un código interno al producto y relacioná con él los códigos de los proveedores. Mantené el original para poder consultar o pedir el artículo correcto.
- Confirmá qué producto es
- Contrastá marca, modelo, medida y variante. Un nombre parecido sirve para proponer una coincidencia; la persona que conoce el producto confirma si corresponde.
- Separá presentación y unidad de comparación
- Registrá si el costo corresponde a una caja, un rollo o una unidad, y cuántas unidades contiene. Compará solamente costos expresados en la misma unidad, moneda y base de impuestos.
- Dejá visibles las dudas
- Marcá los artículos sin equivalencia confirmada, las unidades faltantes y los precios sin fecha. Mantenelos pendientes hasta revisar la fuente; así no se mezclan con los datos aprobados.
Una fila por producto y proveedor
Una tabla unificada conserva al proveedor como parte del dato. El mismo artículo puede tener varias filas, cada una con su código de origen, presentación, costo y fecha de lista. En el archivo del ejemplo, los dos guantes quedan con códigos internos diferentes por el talle.
Antes de usarla, revisá códigos repetidos, filas vacías y separadores decimales. Si Excel convierte un código en número, puede borrar sus ceros iniciales. Importá esos códigos como texto y comprobá la vista previa.
El costo por unidad permite comparar. La decisión de compra también necesita disponibilidad, entrega, flete y condiciones del proveedor cuando corresponda. El menor importe de una fila no reúne por sí solo esos acuerdos.
La lista cambió. Revisá las propuestas abiertas
- El presupuesto todavía es un borrador
- Revisá el costo vigente, el margen y las condiciones del cliente antes de pasarlo para aprobación o enviarlo.
- El presupuesto ya está en manos del cliente
- Conservá la propuesta enviada y revisá su vigencia y los acuerdos registrados. Si hace falta proponer un cambio, dejá identificada la versión que se revisa y el responsable de acordarlo.
- El cliente ya aceptó
- Mantené visibles las condiciones aceptadas para compras, depósito y administración. Una lista nueva puede requerir una decisión sobre esa operación; la actualización del catálogo no reemplaza esa decisión.
Las listas como parte del trabajo
En Patio podés incorporar datos de proveedores en CSV a las tablas de tu empresa. Definimos los campos, las relaciones con productos y las revisiones que necesita ese proceso.
El asistente trabaja con esos datos y con las reglas y permisos configurados para preparar y ajustar presupuestos. El equipo revisa las equivalencias y aprueba las excepciones que correspondan.
La misma información puede seguir en el pedido y en el trabajo de otras áreas. Podés empezar por las listas y sumar los flujos que necesite tu empresa, desde la app o la web.